정부세종청사 공무원 장소와 단말기 구애 없이 문서작성하고 결재 가능해진다

- 공무원도 어디서나 클라우드 서비스(SaaS)로 문서 작성

-행안부, 근무혁신을 위해 ｢웹오피스 업무환경｣ 실증 착수 -

앞으로 문서작성을 위해 사무실로 급히 복귀하는 번거로움이 해소되어 공무원들의 현장 업무가 더욱 강화될 전망이다.

행정안전부(장관 김부겸)는 6일 중앙부처 공무원의 근무혁신을 위해 부처 업무환경을 웹오피스로 바꾸기로 하고 이를 위한 적용 시험을 진행한다고 밝혔다.

웹 오피스란 단말기에 문서편집기를 설치하지 않고도 클라우드 서비스(SaaS)인 웹 편집기를 이용하여 장소와 단말기 제약 없이 문서를 작성하고 활용하는 업무환경으로, 휴대용 단말기에서 웹 편집기로 문서를 작성하여 G드라이브에 저장하고 온-나라문서시스템에 접속하여 보고․결재할 수 있게 된다.

행안부는 웹 오피스 도입을 위해 지난 해 정부 클라우드 저장소 ｢G드라이브｣를 구축하여 중앙행정기관을 대상으로 서비스를 제공하고 있으며, 이번 실증 연구를 통해 웹 편집기의 기능을 점검하고 단말기기 적용시험을 진행한 후 행안부 등 세종특별자치시 이전 기관에 시범 도입한다는 계획이다.

행안부는 이번 웹 오피스 업무환경 실증 연구를 통해 SaaS형 웹편집기로 사무실 밖에서 문서를 작성하여 G드라이브에 저장하는 과정에서 발생할 수 있는 기술적‧제도적 제약사항을 해소하고, 추후 행정기관에 제공할 도입안내서를 제작할 계획이다.

또한, 행정정보시스템 비표준 제거, 소프트웨어의 기술종속 해소, 단말기 비용 절감 등 장기적으로 추진해야할 과제들도 함께 검토한다.

한편, PC 위주의 업무환경을 웹오피스로 전환하게 되면 공직사회에 많은 변화가 있을 것으로 예상된다.

먼저, 문서 작성과 결재가 사무실 밖에서도 신속히 처리될 수 있어 근무방식의 혁신 및 일과 삶의 균형을 이루는데 기여한다.

또한, G드라이브에 저장된 문서는 부서는 물론 기관 간에도 공유되어 상호간 협업을 촉진하며, 업무자료 공유로 인한 인쇄비용, 단말기 도입비용 등 운영비용을 줄이고, 특정 SW 기술지원 종료 등 보안 위험에도 대처할 수 있게 된다.

정윤기 전자정부국장은 “앞으로 웹오피스가 도입되면 공직사회에 큰 변화가 예상된다.”라며 “연구결과를 토대로 근무혁신을 위한 웹오피스를 중앙부처에 확산해 나갈 계획이다.”라고 밝혔다.

<무단전재 및 재배포금지> 최 대열 기자