세종시교육청, 학교 공문서 감축으로 교육활동에 전념하는 환경 조성

- 외부 홍보성 문서 19,573건, 본청에서 학교 발송공문 14% 감축

세종특별자치시교육청(교육감 최교진, 이하 세종시교육청)은 교사가 교육활동에 전념할 수 있는 환경을 조성하기 위해 지속적인 학교 공문서 감축 을 추진하고 있다.

신학기인 3월에는 `아이들과 함께 수업에 몰입하는 3월´운영을 위해 지난 3월 1일부터 15일까지 2주 동안 `공문없는 주´를 운영하고, 매주 수요일을 `공문없는 날´로 운영하여 수업활동에 부담을 주는 공문발송을 금지함으로써(행정실 제외) 교사가 교육활동에 온전히 집중할 수 있는 환경을 조성했다.

그 결과, 필수공문 외에는 업무관리시스템 공문게시를 이용하여 2017년 2,559건 대비(1∼3월말 기준) 2,201건을 생산하여 358건, 14%를 감축했다.

또한 작년 하반기부터 외부기관에서 학교로 보내는 홍보성 문서를 공문게시판에 일괄 처리하는 `외부공문 관리 프로그램´을 도입, 총 학교 수신문서 47,864건 중 19,573건을 본청에서 일괄 게시하여 학교 수신 공문을 40.9% 감축하는 등 학교행정력 낭비를 최소화했다.

이와 함께, 세종시교육청은 공문서의 양적 감축뿐만 아니라 생산한 문서에 대해 문서제목에 출장·제출·안내 등 공문성격을 표기하여 공문내용을 제목만 보고도 한 번에 파악할 수 있도록 작성하고, ▲자료집계시스템 ▲공문서통제관 ▲공문서 부담 신고제 운영 등을 운영해 공문서 질적 관리도 병행하여 추진하고 있다.

최교진 교육감은 “학교 행정업무 경감을 위해서는 학교에 꼭 필요한 내용으로, 쉽게 이해할 수 있는 공문 생산이 필수적이다”며, “앞으로도 학교 공문서 모니터링을 지속적으로 추진해 교직원이 교육활동에 전념할 수 있는 환경을 조성할 계획”이라고 말했다.

<무단전재 및 재배포 금지> 최 대열 기자