[대전인터넷신문=세종/최대열 기자] 손인수 의원이 20일 제56회 세종시 1차 정례회에서 5분발언을 통해 투명하고 효율적인 아파트 관리문화 정착을 위한 정보공유 시스템 도입을 제안 하였다.

손인수 의원이 20일 제56회 세종시 1차 정례회에서 5분발언을 통해 투명하고 효율적인 아파트 관리문화 정착을 위한 정보공유 시스템 도입을 제안 하고 있다. [사진-대전인터넷신문]

손 의원은 2019년 3월 기준 세종시 아파트 비율은 78.8%로 전국에서 가장 높은 수치이고, 세대수로는 10만 4521세대이며, 2030년까지 건설지역에서만 7만 7천호가 추가로 공급 될 예정이지만 세종시가 아파트 관리사무소로 발송하는 종이문서는 읍면동에서 자체적으로 발송하는 다량의 종이문서는 제외하고도 작년 한해 6,566건으로 우편요금 335만원, 인력소요 36.5시간, 행정력 전달에 3일이 소요되고 있다고 예산낭비에 대해 지적했다.

또한 아파트 관리사무소의 문서보관은 수기결재와 종이문서 형태로 회의록을 비롯한 중요문서의 보관 안전성, 문서를 찾는 시간, 이직 시 업무이관, 종이문서 유지관리 및 보관에 따른 공간마련에 어려움을 호소하고 있다며, 세종시와 입주민, 관리사무소가 행정력과 예산을 절감 할 수 있는 아파트 정보공유 시스템 도입을 제안하였다.

아울러 손 의원은 아파트 정보공유 시스템이 도입되면 세종시 예산과 자원이 절감되고, 업무효율성은 향상 될 것이며, 문서행정이 체계화되어 입주민이 부담하는 관리비가 절감될 것이고, 문서자산 전자화로 안전한 문서보관, 행정업무의 투명성 강화, 아파트 관리 개선 등에 필요한 데이터가 축적되는 등 행정의 효율과 더불어 예산을 절감할 수 있다고 강조했다.

손 의원에 따르면 인천 서구의 경우, 2017년부터 아파트 정보공유 시스템을 구축하여 관리사무소와 모든 공문서를 수․발신하고 있으며, 각종 보고자료 작성과 제출, 홍보 및 안내자료 송부에도 활용하는 등 시스템을 통해 작년 한해 3만 2천여 건의 종이문서 발송으로 인한 예산과 자원을 절감하는 한편 행정력 전달에 드는 시간도

 3일에서 1일로 단축되었고, 비생산적인 잡무를 줄여 업무 효율성을 크게 향상시킨 것으로 나타났다.

또한, 종이문서 보관을 위한 별도의 공간이 필요하며, 관리사무소와 입주자간 소통에도 한계가 있지만 정보공유 시스템을 도입하면, 모바일 결재로 지연시간 단축, 문서검색 인건비 절감, 누락 없는 인수인계, 창고확보 비용이 절감되어 행정관리 효율성이 높아지고 재원부담이 줄어들게 되고, 문서자산 전자화로 안전한 문서보관, 행정업무의 투명성 강화, 아파트 관리 개선 등에 필요한 데이터가 축적된다고 말한 손 의원은 도시에서 생성되는 데이터는 중요한 자산이며 경쟁력이라고 강조하고, 아파트 정보 공유 시스템으로 도시데이터를 축적하고, 향후 빅데이터로 통합 관리해 나간다면 스마트 시티로 가는 초석을 다지게 될 것이라고 강조하며 아파트 관리문화 정착을 위한 정보공유 시스템 도입을 제안 하였다.

<무단전재 및 재배포금지> 최대열 기자